公文寫作,既簡單又復(fù)雜。
說簡單,是因?yàn)楣挠泄潭ǖ母袷胶吞茁?,只需按照要求把想要表達(dá)的意思裝進(jìn)去即可,而說復(fù)雜,則是因?yàn)椴徽撌巧闲形倪€是下行文,一律得領(lǐng)導(dǎo)審閱才能發(fā)出去,文字是否通順,邏輯是否合理,其實(shí)都不是第一位的,重要的是必須符合領(lǐng)導(dǎo)的政治訴求。所以,秘書最需要讀懂領(lǐng)導(dǎo)的心思,否則,哪怕你妙筆生花,文采飛揚(yáng),也照樣被打回重寫。
會議紀(jì)要,是在會議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理和提煉,忠實(shí)反映會議全貌的一種公文,當(dāng)然,向上傳閱的和向下傳閱的會議紀(jì)要側(cè)重面是有所不同的。
給領(lǐng)導(dǎo)看的,重點(diǎn)在于會議發(fā)現(xiàn)了什么問題,并如何解決這些問題,而給下屬看的,則主要在于會議做出了什么決議,如何貫徹和執(zhí)行這些決議。
話雖然簡單,但真要寫起來,可不是那么容易,尺度的拿捏和語的把握,是很考驗(yàn)執(zhí)筆人文字功底的。
以同樣的會議記錄為基礎(chǔ),庸手寫出的會議紀(jì)要往往不得要領(lǐng),領(lǐng)導(dǎo)看了,甚至對主持會議者的能力產(chǎn)生懷疑,而高手寫出來的則完全不同,領(lǐng)導(dǎo)看后,既能全面的了解會議進(jìn)程,又對會議所反映的問題一目了然。
林海自詡在這方面有幾分天賦。
打開電腦,將會議記錄認(rèn)真看了遍,再結(jié)合當(dāng)時的場景,主要是李慧的神態(tài)和表情,很快,兩份會議紀(jì)要便寫好了。
看看時間,已經(jīng)是快夜里十一點(diǎn)了,簡單洗漱了下,躺在床上,拿出手機(jī),撥通了王心蓮的電話。
忙了一天,也該和大蓮聊上幾句了。
他甚至都沒聽到嘟嘟的聲音,電話便被接了起來。
“傻大蓮,你怎么還沒睡?”他問。
王心蓮喃喃的道:“我睡不著......”齊聚文學(xué)
“咋了,又想那事兒了呀?”他笑著說道。
王心蓮吃吃的笑了,可不知為什么,笑著笑著,聲音就有點(diǎn)哽咽了。
“我就是想你嘛,發(fā)瘋的想,下午的時候,差點(diǎn)買車票去找你。”
林海的心里一熱:“你個傻娘們,要不這樣吧,明天我抽空去租個房子,你就可以過來住了,現(xiàn)在我在機(jī)關(guān)的宿舍,你來了也不方便?!?